1. はじめに

Googleスプレッドシートを使ってデータを管理している企業では、「特定のキーワードを検索して該当するデータを素早く取得したい」というニーズが多くあります。本記事では、XLOOKUP関数とプルダウン（データ入力規則）を組み合わせて、簡単に検索機能を実装する方法を解説します。

2. XLOOKUP関数の基本

XLOOKUP関数とは？

XLOOKUP関数は、指定した検索キーに一致するデータを返す強力な関数です。従来のVLOOKUP関数よりも柔軟性が高く、列の順番に依存せずにデータを検索できます。

XLOOKUP関数の構文

=XLOOKUP(検索キー, 検索範囲, 戻り値範囲, [見つからない場合の値], [一致モード], [検索モード])

主な引数の説明：

  • 検索キー：検索したい値
  • 検索範囲：検索キーを探す範囲
  • 戻り値範囲：一致した場合に返すデータの範囲
  • 見つからない場合の値（省略可）：データが見つからない場合の表示内容
  • 一致モード（省略可）：完全一致や近似値検索の設定
  • 検索モード（省略可）：検索の方向を設定（デフォルトは上から下）

基本的に省略可となっている部分は、難しければ省いてOKです。

3. プルダウンとXLOOKUPを組み合わせる方法

プルダウンリストの作成

  1. プルダウンを作りたいセルを選択
  2. [データ] → [データの入力規則] を選択
  3. 条件を「リストを範囲にする」に設定し、検索対象のリスト範囲を指定
  4. 保存して完了

プルダウンの値をXLOOKUPで検索

例えば、「商品名」をプルダウンで選択すると、その商品の価格を表示するケースを考えます。

A列 (商品名)B列 (価格)りんご100円みかん120円バナナ150円ぶどう200円

  1. 検索キー（プルダウンで選択するセル）：A2
  2. 検索範囲（商品名リスト）：A5:A8
  3. 戻り値範囲（価格リスト）：B5:B8

XLOOKUP関数を使って価格を取得する式：

=XLOOKUP(A2, A5:A8, B5:B8, "該当なし")

4. 実践！スプレッドシートで検索機能を作る

設定手順

  1. データリストを作成（商品名、価格、在庫など）
  2. プルダウンを設定（商品名を選択できるようにする）
  3. XLOOKUP関数を適用し、情報を自動表示

わかりやすく今流行っているポケポケで例を出しましょう。

〈1. データリストを作成〉

このようにポケポケのデータを格納します。

格納の形式はこちらを参照してください。
【初心者向け】Googleスプレッドシートはこれだけ覚えればOK！

ポケポケのデータを集めるのは大変でした

〈2. プルダウンを設定〉

  1. セルO2にプルダウンを作りたいセルを選択
  2. [データ] → [データの入力規則] を選択
  3. 条件を「リストを範囲にする」に設定し、検索対象のリスト範囲を指定
  4. 保存して完了

以下の動画に具体的な手順を流してます。
プルダウンはポケモンを指定したいので、B2:B列を指定してます。

〈3. XLOOKUP関数を適用し、情報を自動表示〉

例えば、セルO2に設定したプルダウンで選択したポケモンに応じてセルO3に価格、セルO4に在庫を表示する場合、

=XLOOKUP(O2,B:B,D:D,"該当なし")
=XLOOKUP(O2,B:B,C:C,"該当なし")

を入力します。

以下の動画に具体的な手順を流してます。
プルダウンでポケモンを選ぶとセルO3に価格、セルO4に在庫を表示されます。

5. まとめ

  • XLOOKUPとプルダウンを組み合わせることで、簡単に検索機能を作成可能
  • 在庫管理や顧客リスト検索など、ビジネスシーンで活用できる

スプレッドシートを活用して業務効率をアップしましょう！

株式会社リバレンスでは、以下のようなサービスを展開しております。

・会社のデータ管理やExcel・スプレッドシートのめんどくさい作業をまるっと業務代行依頼
・スプレッドシートでの業務改善ツール作成
・スプレッドシート研修

1人採用するより安価な値段で上記の業務を実施しています。
Excel・スプレッドシートの面倒の作業代行から、ツール作成までいつでも依頼し放題サービスも展開しております。
30分無料相談が可能ですので、ぜひお問い合わせください。

サービス詳細ページや問い合わせはこちらをクリック▼

https://www.liberence.co.jp/data-manage