Excel・スプレッドシート業務を
月額で代行します
入力・集計・リスト管理などの定型業務を、仕組みごとお引き受け。 必要な効率化ツールの開発も、追加費用はかかりません。
月額198,000円（税込）〜
1人の採用、業務委託人材より安い値段
¥198,000（税込）/ 月〜であらゆる作業をいつでも依頼可能。
既存のシートの運用もお任せ
社内で運用している既存シートの保守・運用・変更対応までBPOで丸ごと支援。
簡単なツール開発も追加費用なし
効率化に必要かつ、軽微な開発も費用なし。
意思決定スピードを加速
他サービスとの連携での集計業務の自動化、可視化も対応。
30秒でわかるサービス内容
派遣や採用と、何が違うのか
月あたりの目安費用
- 採用（正社員）
- 25〜35万円程度＋社会保険料などの負担
- 派遣
- 24〜32万円程度（時給×稼働時間）
- 当社のBPO
- 198,000円（税込）〜の定額
採用・教育の手間
- 採用（正社員）
- 求人・面接・教育が必要。採用費用も別途かかる
- 派遣
- 選考は軽いが、指示と教育は自社の仕事のまま
- 当社のBPO
- 不要。やりたいことを伝えるところから始まる
退職・欠員リスク
- 採用（正社員）
- 退職・休職でその業務が止まる
- 派遣
- 契約終了・交代のたびに引き継ぎが発生
- 当社のBPO
- チームで担当するため担当者交代で止まらない
ツール開発
- 採用（正社員）
- できる人を採用できれば可能
- 派遣
- 基本的に契約の範囲外
- 当社のBPO
- 必要な効率化ツールは月額費用の中で開発
業務の手順が残るか
- 採用（正社員）
- 担当者次第。属人化しやすい
- 派遣
- 指示どおりの作業のため手順は残りにくい
- 当社のBPO
- 手順を整理して残すところまで含む
1人分の人件費より小さいコストで、複数業務が回り続ける状態をつくります
※採用・派遣の費用は一般的な水準の幅であり、職種・地域・契約条件により異なります。当社の金額は基本料金です。
Before / After
現場のあるある課題をそのまま成果に変換します。
複数ファイルからの転記・突合で毎月30時間以上
連携→自動集計→可視化までノータッチ
制作した担当者が辞めて、保守する人材がいない
誰でも運用できる設計・変更手順を標準化
締め前は深夜対応が常態化
普段の数値入力から自動集計、残業時間削減
担当者はいるが、他の作業に追われ手が回らない
全てお任せでいつでも依頼可能
Excelやスプレッドシートが乱立し、正しいデータへのアクセスができない
既存のシート整理はもちろん、効率的な管理手法での実装も可能
新たな施策を開始しても効果を測定する環境がない
他のSaaSのサービスとの連携等を駆使し、数値取得環境を構築
人材を採用するのにも多くの課題
給与のほかに、採用と教育のコストがかかる
事務・データ管理の担当者を1人迎えるには、給与や社会保険料に加えて、募集・選考・教育の負担がかかると言われます。スキルにも幅があり、戦力になるまでの期間は想定より延びることがあります。
採用が決まるまでにも費用と工数がかかる
求人広告や仲介手数料、面接にかける社内の人件費など、1人採用するまでの過程そのものにコストが発生します。
派遣でも定着率や、派遣会社とのコミュニケーションコスト問題がある
仲介会社を介したコミュニケーションやミスマッチが発生しがち。
リバレンスのサービスならお悩みを一気に解決
多くの会社のお悩み
- ■ 現在の業務のデータを見る環境がない
- ■ データを入力、整理する時間で業務が追われる
- ■ 現状の成果を見る環境がない
- ■ 採用・教育・コミュニケーションがかかる
リバレンスのサービス
- どういう数字が取りたいかをお伺いし、費用をかけないデータ環境を構築できます。
- データ入力の効率化ツールの制作や、リストアップの作業を依頼し放題です。
- 自動更新のダッシュボードや、ツールの連携で自動化も可能です。
- 相談は無料！月々の値段も1人支払う給料より安価に使用できます。
リバレンスのサービスの5つの特長
様々なデータソースをお客様のニーズに合わせて整形することが可能
御社が使用しているSaaSやツール、表計算シートに合わせたデータ効率化を支援できます。CRMツールのデータをBIツールやスプレッドシートで見たいなどのニーズに対応いたします。
Excel・スプレッドシートに関わる仕事を依頼し放題
SaaSやツールは使わずとも御社が実際に行われている作業の代行等も実施可能です。また、実際の業務をもっと効率化できるのではないか？という観点から、ご提案、ツール制作も月額の費用内で対応可能です。
Google関連のサービスに強い
Google Analytics、Google広告等実際に使用されている企業様が多いツールでは、サービスの内で数字を見ようとするとサービス内で管理することとなり、共有の自由度に制限がかかります。弊社はそのようなサービスの中でのデータの可視化や、レポートの自動化を実施することを得意としております。
業務効率化のオペレーション設計やマニュアル制作も可能
御社の業務に合わせたオペレーションの設計や、今の作業を効率化するためのツールを作成し浸透するためのマニュアル等も料金内で制作可能です。今の時間のかかる作業を一気に少なくします。
作業の依頼はいつでも依頼可能
基本料金の中でExcel、スプレッドシートでの依頼はいつでもいくらでも依頼可能です。1つの依頼内容によって工数等は都度確認しつつ、御社が実現したい内容を会話しながら作業を実施いたします。
〈依頼内容例〉
- ・お打ち合わせ
- ・KPIシートの制作（全体像要件定義 / シート制作）
- ・ウェビナー集客シートの制作（全体像要件定義 / シート制作）
- ・データ集計作業
- ・営業データ管理シートの制作（全体像要件定義 / シート制作）
- ・新施策データ集計環境の構築
- ・広告データ集計環境構築
- ・HPデータの集計環境構築 など
「最初の困りごと」から始まって、「次はこれも」まで。
どの会社も、最初は1つの困りごとからのご相談でした。運用を続けるうちに「次はこれもやりたい」が自然と出てきて、そのたびに同じ月額のまま、お任せいただく範囲が広がっています。
- 約9割の事例が、1年以上継続中
- A社人材紹介業／年商1〜10億円
- スプレッドシート
- 営業管理
- 目標管理
- 保守運用
こんな方に近い事例です
社内の「シートに詳しい人」が辞めてしまった、または辞めたら困る会社
こんな状況でした
営業管理は、社内の担当者が作り込んだスプレッドシートで回っていました。仕組み自体はよくできていたものの、その担当者の退職が決まり、中身を分かる人が社内に誰もいなくなる状況に。数字が止まれば営業会議も止まるため、急ぎのご相談でした。
支援の広がり
- 退職者の仕組みを引き継ぎ、止めずに運用
- 営業数字と日報の集計を見える化
- 四半期ごとの目標変更や成果に合わせて、すぐ直せる構造へ
- 経営層向けの目標シートも作成
今はこう回っています
修正や機能の追加は、チャットで一言送るだけ。シートの保守はすべて当社が持っているので、社内の誰も「シートの面倒を見る係」にならず、営業は営業に集中できています。
お任せいただいたこと
まず既存の仕組みを読み解いて引き継ぎ、そのうえで営業の数字報告と日報を、集計結果まで一目で分かる形に作り直しました。
- 管理表の仕組み化
- H社広告代理業／年商1〜10億円
- Google広告
- GAS
- Googleスライド
- レポート自動化
こんな方に近い事例です
毎月の定例レポートづくりに、専門職の時間が取られている会社
こんな状況でした
顧客ごとに毎月送る定例レポートの作成で、数字を集計してスライドに転記する同じ作業を、毎月くり返していました。本来は考察や提案に使いたい時間が、転記作業に消えていました。
支援の広がり
- Google広告の数値集計を自動化
- 顧客ごとのデザインに合わせたスライドへの自動転記
今はこう回っています
レポートの数字は自動で入るので、コンサルタントは考察と提案だけに時間を使えるようになりました。
お任せいただいたこと
GASを使い、Google広告の数値集計から、顧客ごとのデザインに合わせたGoogleスライドへの転記までを自動化しました。
- 集計・レポート
- 作業の自動化
- C社建設設計業／年商1〜10億円
- スプレッドシート
- GAS
- 見積・請求
- ダッシュボード
こんな方に近い事例です
見積・請求・売上の数字が、いくつものファイルに散らばっている会社
こんな状況でした
見積と請求のファイルが案件ごとにあちこちへ保存され、同じ数字を複数のファイルで管理している状態でした。売上を集計するたびにファイルを探して突き合わせる作業が発生し、毎回かなりの時間がかかっていました。
支援の広がり
- 見積・請求業務をスプレッドシートに集約
- 案件管理から売上集計までを一気通貫に
- その仕組みのデータを使ったダッシュボードを作成
- 日々の業務をさらに楽にするツールを随時追加
今はこう回っています
案件の数字は1か所に集まり、売上の状況はダッシュボードを開けば分かります。使い慣れたフォーマットのままなので、現場が戸惑うこともありませんでした。
お任せいただいたこと
社内で慣れた業務の流れとフォーマットは変えずに、GASを使って案件管理から見積・請求、売上集計までを1つの仕組みでつながるようにしました。
- 管理表の仕組み化
- 集計・レポート
※ご支援先の一部を、実際の支援内容をもとに、会社が特定されないよう匿名化して掲載しています。業種・規模は一部ぼかして表記しています。
簡単3STEPで施策が開始できます
STEP 1
MTGでのすり合わせ
業務効率化を実施したいものや目的を共有いただきます。
STEP 2
契約書の締結
弊社からお送りする契約書をクラウドサインに記載いただきます。
STEP 3
稼働開始日から実働開始
最初にMTGを実施し、はじめに行う業務を決めていきます。
最短即日での稼働開始が可能です
※相談MTGだけももちろん可能です
FAQ
まずは無料相談から
1営業日以内にご返信します。営業のお電話は行いません。
必要事項を記入の上送信してください。