Microsoft 365とGoogle Workspaceを全面比較——料金・機能・共同編集・自動化と、当社の結論【2026年8月】

「Microsoft 365とGoogle Workspace、どちらにすべきか」——会社のIT環境で最も多い相談の一つです。この記事では両者を料金・アプリ・共同編集・自動化の4軸で正面から比較し、最後に当社としての結論を書きます。

先に比較の全体像です(2026年8月時点、両社公式サイトに基づく)。

そして先に結論の要約も置きます: どちらが優れているかという問いには、答えがありません。業務の前提で決まります。 その上で、当社リバレンスは「共同編集と自動化を前提にした業務設計」を支援する立場から、スプレッドシート中心の設計を提案することが多い——その理由と、Excelを選ぶべき条件も含めて、以下で全部書きます。

最初に、当社の立場を開示します

比較記事を読むときに一番大事なのは「書き手がどちら側の人間か」です。

当社リバレンスは、Google Workspaceを自社利用し、Excel・スプレッドシート業務のBPO(スプレッドシート中心)を事業にしている会社です。つまりGoogle側に利害があります。だからこそこの記事は、感想ではなく両社の公式情報と公開価格だけで比較し、Excelを選ぶべき条件も同じ解像度で書きます。中立を装うより、立場を明かした上で事実を並べる方が、読む側は判断しやすいはずです。

比較1: 料金(2026年8月時点・税抜/ユーザー/月・年契約)

Microsoftは2026年7月1日付で現地通貨建て価格の更新を実施しており(次回の更新は2027年1月の予定と公式に告知されています)、以下はその更新後・2026年8月21日時点の公式価格です。

Microsoft 365は年間サブスクリプション(年払い)・Teams込みの単体プラン価格、Google Workspaceは年間プランの通常価格です。いずれも税抜表示で、別途消費税がかかります。2026年8月21日採取。

料金だけ見ると両者は近い価格帯で並んでいます。**差がつくのは金額ではなく「その金額で何が前提になるか」**です。Microsoft 365のBasicとStandardの差は「デスクトップ版Officeの有無」で、ここに両者の設計思想の違いが一番よく表れています——Microsoftはデスクトップアプリに追加料金の価値を置き、Googleには最初からデスクトップ版という概念がありません。

比較2: アプリ——「Excelの機能量」対「ブラウザ完結」

表計算単体の機能の絶対量では、Excelが上です。 これは当社の立場からも率直に認めるべき事実で、ピボットの細かい制御、複雑なグラフ、統計・分析系の機能、大規模データの処理耐性、印刷レイアウトの作り込み——長年デスクトップで進化してきた蓄積は簡単には埋まりません。「Excelでできることがスプレッドシートでできない」場面は実務で確実にあります。

一方、Googleスプレッドシートの強みは機能の量ではなく前提の違いにあります。インストール不要でブラウザだけで動く、URLを渡せば共有が終わる、変更履歴が標準で全部残る、GoogleフォームやGmailと素で繋がる。「1人で高度な分析をする道具」としてはExcel、「複数人で日常業務を回す場所」としてはスプレッドシート——それぞれの出自がそのまま得意分野になっています。

比較3: 共同編集——「条件付きで可能」対「標準動作」

ここは誤解が多い論点なので正確に書きます。Excelも共同編集に対応しています。 ただし条件があります: Microsoft 365のサブスクリプション版Excelを使い、ファイルをOneDriveまたはSharePoint Onlineに保存していること(公式が明記する要件です)。社内ファイルサーバーのExcelや買い切り版では共同編集は動きません。またマクロ(VBA)入りファイルの共同編集には、Microsoft公式が認める注意点があります——詳しくはマクロと共同編集の記事にまとめました。

Googleスプレッドシートは、この「条件」が存在しません。ブラウザで開けば、それがそのまま共同編集です。機能の差ではなく、条件の有無の差——中小企業の現場で「Excelの共同編集がうまくいかない」相談の多くは、機能ではなくこの条件(保存場所・ライセンス)を満たせていないことが原因です。

比較4: 自動化——VBA対GAS

業務効率化の観点で、実は一番差が出るのがここです。

VBAはExcelの中で動く自動化で、資産の蓄積が膨大にあり、ローカルで完結する処理には強力です。ただし実行にはそのファイルを開く「人とPC」が必要で、夜間や定時の自動実行、Web上のデータ取得、メール送信との連携は苦手分野です(Power Automateで補えますが、別製品・別学習コストになります)。

**GAS(Google Apps Script)**はGoogleのサーバー上で動くため、PCを閉じていても時間トリガーで自動実行できます。「毎朝7時に集計してメールで送る」「フォーム回答が来たらシートに整形して通知する」——中小企業が本当に欲しい自動化はだいたいこの形で、GASはこれが標準機能の範囲です。

当社が業務の仕組み化でスプレッドシート+GASを使うことが多いのは、この「人がいなくても動く」性質が、属人化をなくすという目的と直結しているからです。

で、どちらを選ぶべきか——条件で決まります

現実の中小企業の多くは最後の行です。そして併用は妥協ではなく、移行の正しい途中経過です。全ファイルを一斉に引っ越す計画は必ず破綻します。共同編集と自動化が必要な業務から順にスプレッドシートへ移し、1人で完結する高度な作業はExcelに残す——業務単位で選ぶのが、当社が実務で勧めている進め方です。

当社の結論

立場を開示した上で、当社の結論を書きます。

リバレンスは、中小企業の日常業務の置き場所としてはスプレッドシート中心の設計を提案することが多いです。 理由は機能の優劣ではありません。当社が解決したい問題が「あの人しかわからない」「その人がいないと止まる」という属人化で、その解決には変更履歴が残ること・誰でも同じ環境で開けること・人がいなくても自動で回ることの3つが効き、これらがスプレッドシート+GASでは標準の前提として揃っているからです。

同時に、Excelを手放す必要はないとも考えています。高度な分析や既存のVBA資産はExcelの領分で、無理に移すと業務が壊れます。だから当社の実際の支援は「どちらかに統一」ではなく、業務を棚卸しして、共同編集・自動化が必要なものから順にスプレッドシートへ、残すべきものはExcelにという順番の設計です。ツールの選択より、この順番のほうがずっと重要だというのが、多くの現場を見てきた実感です。

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価格・仕様はすべて2026年8月時点、Microsoft・Google両社の公式サイトに基づきます。最新情報は各公式ページをご確認ください。