【動画・サンプルデータあり】GoogleスプレッドシートのSUMIFS関数で属人化を防ぐ！誰でもできるデータ集計術

多くの中小企業では、ExcelやGoogleスプレッドシートで日々の売上・経費・在庫などの管理を行っています。便利な反面、属人化しやすく「Aさんしか分からないファイル」「Bさんが休むと集計できない」といった状況に陥るケースも。

特に、月次の売上や部署別の経費を集計する場面では、データ量が増えるにつれて集計に時間がかかり、ミスも増える傾向があります。そこで有効なのが SUMIFS関数。条件に応じた合計を簡単に計算でき、集計業務の効率化と属人化の解消に直結します。

▸ SUMIFとの違い

▸ 基本構文

SUMIFS(合計対象範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

▸ 具体例

以下のようなデータがあるとします：

「2024年4月の佐藤さんのAカテゴリの売上」を集計するには：

=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, ">=2024/04/01", A2:A100, "<=2024/04/30", B2:B100, "佐藤", C2:C100, "A")

ちなみにSUMIFでやりたいことはSUMIFSでできるので、
全てSUMIFSで実行すればいいと考えると覚えやすいです。

▸ 複数条件での売上集計

たとえば、以下のような「経費明細」データから、マーケティング部の4月分の経費合計を集計したいとします。

この場合の数式は：

=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, "マーケティング部", A2:A100, ">=2024/04/01", A2:A100, "<=2024/04/30")

▸ 月別推移の出し方（横持ち）

スプレッドシートで月別の売上を横展開で一覧化する場合、

=SUMIFS(D:D, A:A, ">="&DATE(2024,4,1), A:A, "<="&DATE(2024,4,30))

といったように、月の範囲を動的に生成する方法も便利です。

▸ セル参照を使って柔軟に条件を指定する

ユーザーが指定した条件をセルに入力しておき、関数内でそのセルを参照することで、数式の再利用性が向上します。

例：検索条件を以下のように設定しておく

このときの数式：

=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, ">="&H2, A2:A100, "<="&H3, B2:B100, H4, C2:C100, H5)

このようにすれば、別の月や別の担当者でも、セルの値を変更するだけで集計内容を動的に変えることができます。

▸ 絶対参照・相対参照

▸ データが増えても壊れない設計

こちらの動画はサンプルデータを集計している動画になります。
SUMIFSだけで月別かつ部署別、項目別で数字集計ができます。
データの更新だけすれば勝手に算出してくれる環境です。

こちらをコピーして使用して練習してもらって大丈夫です。

スプレッドシートのようにデータ格納する場所、アウトプットする場所と分けることで、入力ミスが減ります。

加えて、スプレッドシートの場合は、データを格納する場所を参照にすればLookerStudioを使用してレポーティングも簡単にできます。

▸ 属人化を防ぐ設計と共有

▸ ダッシュボードで可視化連携

SUMIFS関数は、ただの関数ではなく「チーム全体でデータを活かす仕組み」の鍵となります。業務効率化、属人化の解消、そしてスピーディーな経営判断のために、まずはスプレッドシートのSUMIFSを使いこなしてみましょう。

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