スプレッドシートで、ここまでお任せいただいています。
業種も規模もさまざまですが、どの会社も最初は1つの困りごとからのご相談でした。近い業務から探してみてください。
掲載している事例の約9割が、1年以上継続中のご支援です。
- A社人材紹介業／年商1〜10億円
- スプレッドシート
- 営業管理
- 目標管理
- 保守運用
こんな方に近い事例です
社内の「シートに詳しい人」が辞めてしまった、または辞めたら困る会社
こんな状況でした
営業管理は、社内の担当者が作り込んだスプレッドシートで回っていました。仕組み自体はよくできていたものの、その担当者の退職が決まり、中身を分かる人が社内に誰もいなくなる状況に。数字が止まれば営業会議も止まるため、急ぎのご相談でした。
支援の広がり
- 退職者の仕組みを引き継ぎ、止めずに運用
- 営業数字と日報の集計を見える化
- 四半期ごとの目標変更や成果に合わせて、すぐ直せる構造へ
- 経営層向けの目標シートも作成
今はこう回っています
修正や機能の追加は、チャットで一言送るだけ。シートの保守はすべて当社が持っているので、社内の誰も「シートの面倒を見る係」にならず、営業は営業に集中できています。
お任せいただいたこと
まず既存の仕組みを読み解いて引き継ぎ、そのうえで営業の数字報告と日報を、集計結果まで一目で分かる形に作り直しました。
- 管理表の仕組み化
- H社広告代理業／年商1〜10億円
- Google広告
- GAS
- Googleスライド
- レポート自動化
こんな方に近い事例です
毎月の定例レポートづくりに、専門職の時間が取られている会社
こんな状況でした
顧客ごとに毎月送る定例レポートの作成で、数字を集計してスライドに転記する同じ作業を、毎月くり返していました。本来は考察や提案に使いたい時間が、転記作業に消えていました。
支援の広がり
- Google広告の数値集計を自動化
- 顧客ごとのデザインに合わせたスライドへの自動転記
今はこう回っています
レポートの数字は自動で入るので、コンサルタントは考察と提案だけに時間を使えるようになりました。
お任せいただいたこと
GASを使い、Google広告の数値集計から、顧客ごとのデザインに合わせたGoogleスライドへの転記までを自動化しました。
- 集計・レポート
- 作業の自動化
- C社建設設計業／年商1〜10億円
- スプレッドシート
- GAS
- 見積・請求
- ダッシュボード
こんな方に近い事例です
見積・請求・売上の数字が、いくつものファイルに散らばっている会社
こんな状況でした
見積と請求のファイルが案件ごとにあちこちへ保存され、同じ数字を複数のファイルで管理している状態でした。売上を集計するたびにファイルを探して突き合わせる作業が発生し、毎回かなりの時間がかかっていました。
支援の広がり
- 見積・請求業務をスプレッドシートに集約
- 案件管理から売上集計までを一気通貫に
- その仕組みのデータを使ったダッシュボードを作成
- 日々の業務をさらに楽にするツールを随時追加
今はこう回っています
案件の数字は1か所に集まり、売上の状況はダッシュボードを開けば分かります。使い慣れたフォーマットのままなので、現場が戸惑うこともありませんでした。
お任せいただいたこと
社内で慣れた業務の流れとフォーマットは変えずに、GASを使って案件管理から見積・請求、売上集計までを1つの仕組みでつながるようにしました。
- 管理表の仕組み化
- 集計・レポート
- B社コンサルティング業／年商1〜10億円
- CRM
- データクレンジング
- 可視化
- 自動化
こんな方に近い事例です
会議のための数字づくりに、担当者の時間が吸われている会社
こんな状況でした
マーケティング担当者の毎日は、会議で報告する数字をまとめる作業でほぼ埋まっていました。本来はその数字を見て次の手を考えるのが仕事のはずが、数字を集めるだけで1日が終わってしまう状態でした。
支援の広がり
- CRMのデータクレンジング
- 必要な数字をCRM上で見える化
- 報告用データの作成を自動化
今はこう回っています
会議に必要な数字は仕組みで揃うようになり、担当者は数字をかき集める作業から解放されました。気になる指標が増えたときも、チャットで相談すればすぐ反映されます。
お任せいただいたこと
原因は、CRMのデータそのものが揃っていないことでした。そこでまずCRMのデータを整え、そのうえで必要な数字をCRM上で見える化し、報告用データの作成を自動化しました。
- データ整理
- 集計・レポート
- 作業の自動化
- D社不動産業(賃貸管理)／年商10〜30億円
- 基幹システム連携
- データクレンジング
- 月次集計
こんな方に近い事例です
システムにデータはあるのに、集計は結局手作業になっている会社
こんな状況でした
賃貸管理のデータは基幹システムに入っているのに、月次の集計はそこから数字を拾ってスプレッドシートへ手入力する運用でした。毎月必ず発生する作業で、入力ミスの確認にも気を使う状態でした。
支援の広がり
- 基幹システムのデータを集計できる形に整理
- 月次集計のスプレッドシートを構築
今はこう回っています
月次集計は手入力に頼らず、仕組みで回るようになりました。システムの出力が変わったときの調整も当社が引き受けています。
お任せいただいたこと
基幹システムから出てくるデータを、集計にそのまま使える形に整えるところから着手し、そのデータで月次集計ができるスプレッドシートの仕組みを作りました。
- データ整理
- 集計・レポート
- F社オンラインスクール／年商1〜10億円
- スプレッドシート
- 外部ツール連携
- 通知
- 広告レポート
こんな方に近い事例です
顧客や応募者の管理表が増えすぎて、追いかけるのが大変になっている会社
こんな状況でした
顧客管理と面接管理をスプレッドシートで行っていましたが、シートが増えるにつれて管理が煩雑になり、応募から面接までの状況を把握するのにも手間がかかっていました。
支援の広がり
- 応募時の通知の仕組みを作成
- 応募から面接までを一気通貫で管理できるシートに
- 広告運用の数値をまとめて出力するツールも作成
今はこう回っています
応募から面接までが1つの流れでつながり、対応漏れを気にせず進められるようになりました。広告の数字も同じスプレッドシートから確認できます。
お任せいただいたこと
外部ツールと連携し、応募が入った時点で通知が届き、そこから面接までを1つのシートで追える仕組みを作りました。
- 管理表の仕組み化
- 作業の自動化
- G社IT・コンサルティング業／年商1〜10億円
- フォーム
- スライド自動作成
- リスト作成
- イベント運営
こんな方に近い事例です
定期開催のイベントやセミナーの準備・集計を、毎回手作業で回している会社
こんな状況でした
定期的に開催しているイベントで、参加者の受付、当日の資料準備、終了後の集計まで、開催のたびに同じ手作業が発生していました。
支援の広がり
- 事前フォームと集計の仕組みを作成
- フォームの回答から自己紹介スライドを自動作成
- 過去参加者リストの自動作成
- 当日のモニター運営まで担当
今はこう回っています
開催のたびに振り返りのミーティングを行い、次の回に向けて改善を重ねています。準備は毎回、前回より少しずつ楽になっています。
お任せいただいたこと
事前フォームの回答から参加者の自己紹介スライドを自動で作る仕組みや、過去の参加者リストを自動で作るツールを作成し、当日のモニター運営や前後の集計も担当しています。
- 作業の自動化
- E社エンタメ業／年商100億円以上
- スプレッドシート
- 契約書管理
- 版権管理
- ツール制作
こんな方に近い事例です
部署ごとに管理表が増え、全体像がつかめなくなっている会社
こんな状況でした
グッズの管理や契約書の管理に使うシートが社内のあちこちに点在し、集計するにも改善するにも、まずシートを探すところから始まる状態でした。
支援の広がり
- 契約書管理のツールを作成
- 版権管理のツールを作成
- 運用開始まで伴走
今はこう回っています
約半年で、ツールの制作から社内での運用開始までを伴走しました。
お任せいただいたこと
契約書管理と版権管理、それぞれの業務に合わせた効率化ツールをスプレッドシート上で作成しました。
- 管理表の仕組み化
※ご支援先の一部を、実際の支援内容をもとに、会社が特定されないよう匿名化して掲載しています。業種・規模は一部ぼかして表記しています。